Boekhouden

Houd je administratie op orde en weet wat je als ondernemer moet bijhouden.

Over boekhouden

15 artikelen

Een freelance journalist fotografeert een bonnetje met haar telefoon aan een cafétafel, naast haar laptop en notitieboek.

Begin hier Boekhouden

Wat is boekhouden en wat moet je als ondernemer bijhouden?

Boekhouden is het vastleggen van al het geld dat je onderneming binnenkrijgt en uitgeeft, met de bewijsstukken erbij. Als ondernemer ben je verplicht een administratie bij te houden en die zeven jaar te bewaren. Je hebt je boekhouding nodig voor je btw-aangifte en je aangifte inkomstenbelasting.

Een freelance onderzoeker werkt met een laptop en mappen aan een leestafel in een bibliotheek.

Begin hier Boekhouden

Zzp-administratie opzetten: zo zet je je boekhouding op als zzp’er

Je zzp-administratie zet je op in een paar stappen: je kiest hoe je boekhoudt, regelt een vaste plek voor je facturen en bonnetjes, houdt je uren bij en spreekt een vast moment af om alles bij te werken. Begin daarmee op de dag dat je start, ook als je nog weinig omzet hebt.

Een productontwerper werkt aan haar administratie op een laptop met een kop koffie aan een tafel bij het raam van een café.

Boekhouden

Boekhouding bijhouden: een wekelijkse en maandelijkse checklist

Je boekhouding bijhouden gaat het makkelijkst met een vaste routine: elke week een kwartier om bonnetjes, facturen en betalingen te verwerken, en elke maand een moment om te controleren of alles klopt. Zo staat je btw-aangifte aan het eind van het kwartaal bijna vanzelf klaar. Met Ombora gebeurt dit allemaal op de achtergrond en heb je deze routine niet nodig.

Een data-analist schrijft cijfers in een notitieblok aan zijn bureau thuis, naast twee beeldschermen met grafieken.

Boekhouden

Debet en credit: betekenis en journaalposten met voorbeelden

Debet en credit zijn de twee kanten van elke boeking: debet is links, credit is rechts. Bij elke journaalpost is het bedrag aan de debetkant even groot als aan de creditkant. Zo klopt je boekhouding altijd.

Een fotograaf belt en maakt een aantekening aan haar bureau in een thuisstudio, met een camera en lenzen voor zich.

Boekhouden

Wat zijn debiteuren en crediteuren? Betekenis en verschil

Debiteuren zijn klanten van wie je nog geld moet ontvangen. Crediteuren zijn leveranciers aan wie je nog moet betalen. Het gaat dus om openstaande rekeningen: zodra een factuur is betaald, is de klant of leverancier geen debiteur of crediteur meer.

Een ontwerper zet een nieuw beeldscherm op haar bureau in een net gehuurde werkruimte, met een uitgepakte doos op de vloer en een stoel nog in plastic.

Boekhouden

Wat is eigen vermogen en wat is vreemd vermogen?

Eigen vermogen is het geld dat jij als eigenaar in je onderneming hebt zitten: wat je onderneming bezit min wat het schuldig is. Vreemd vermogen is geld van anderen in je onderneming, zoals een lening of rekeningen die je nog moet betalen. Samen financieren ze alles wat je onderneming bezit.

Een video-editor maakt een aantekening in een notitieboek aan haar bureau op een zolderkamer met een dakraam, naast twee beeldschermen.

Boekhouden

Facturen boeken: zo verwerk je je eerste inkomsten en uitgaven

Facturen boeken betekent dat je elke verkoopfactuur, inkoopfactuur en bon vastlegt met de datum, het bedrag exclusief btw, de btw en wat het is. Daarna koppel je elke betaling op je bankrekening aan de factuur of bon die erbij hoort. Zo zie je je omzet, je kosten, je btw en wie nog moet betalen.

Een vertaler sorteert papieren in gekleurde mappen naast haar laptop, aan een bureau voor een boekenkast en een raam met uitzicht op de tuin.

Boekhouden

Wat is een grootboekrekening? Uitleg met voorbeelden

Een grootboekrekening is een vaste categorie in je boekhouding waarop je alle boekingen van één soort verzamelt, zoals omzet, telefoonkosten of je zakelijke bankrekening. Alle grootboekrekeningen samen vormen het grootboek. Daaruit volgen je balans en je winst-en-verliesrekening.

Een architect leest documenten aan zijn tekentafel met een maquette van een huis, op een regenachtige winteravond.

Boekhouden

Wat is een jaarrekening en heb je die nodig als zzp’er?

Een jaarrekening is het financiële overzicht van je onderneming over een boekjaar. Hij bestaat uit de balans, de winst-en-verliesrekening en een toelichting. Met een eenmanszaak lever je hem niet in bij KVK, maar je hebt de cijfers wel nodig voor je aangifte inkomstenbelasting.

Een softwareontwikkelaar kijkt glimlachend op haar telefoon bij een sta-bureau voor het raam van haar thuiskantoor.

Boekhouden

Wat is het verschil tussen omzet, winst en cashflow?

Het verschil tussen omzet en winst: omzet is alles wat je in een periode verkoopt, winst is wat daarvan overblijft na aftrek van je kosten. Cashflow is het geld dat in die periode echt binnenkomt min wat eraf gaat. Je kunt dus winst maken en toch krap bij kas zitten.

Een tekstschrijver bekijkt papieren facturen naast haar laptop en een kop koffie, aan een bureau voor een raam met uitzicht op een woonstraat.

Boekhouden

Wat is administratie en wat is het verschil met boekhouding?

Administratie is alles wat je over je onderneming vastlegt en bewaart, van facturen en contracten tot je urenregistratie. Je boekhouding is het financiële deel daarvan: je inkomsten, uitgaven en belastingen, met bewijsstukken. Je boekhouding hoort dus bij je administratie, maar niet alles in je administratie is boekhouding.

Een consultant bekijkt een overzicht op een tablet aan een lange houten tafel in een flexwerkplek met grote stalen ramen.

Boekhouden

Wat is een balans en hoe lees je die?

Een balans is een overzicht van wat je onderneming op één moment bezit, wat het schuldig is en hoeveel eigen vermogen erin zit. Links staan de bezittingen (activa), rechts de schulden en het eigen vermogen (passiva). Beide kanten zijn altijd even groot.

Een grafisch ontwerper bekijkt geprinte overzichten naast zijn laptop in zijn studio, terwijl buiten sneeuw in de achtertuinen ligt.

Boekhouden

Wat is een winst-en-verliesrekening? Uitleg met voorbeeld

Een winst-en-verliesrekening is een overzicht van de opbrengsten en kosten van je onderneming over een periode, meestal een jaar. Onderaan zie je wat er overblijft: winst, of verlies als je kosten hoger zijn dan je opbrengsten. Een andere naam is resultatenrekening.

Een marketingconsultant bekijkt een geprinte offerte naast haar laptop en rekenmachine, aan een tafel voor een raam met uitzicht op een straat met bomen.

Boekhouden

Winstmarge berekenen: brutowinst, nettowinst en marge met voorbeelden

Je winstmarge berekenen doe je door je winst te delen door je omzet en te vermenigvuldigen met 100. Zo zie je hoeveel je overhoudt van elke euro omzet. Er zijn twee varianten: de brutomarge, waarbij je alleen je inkoopkosten aftrekt, en de nettomarge, waarbij je al je kosten aftrekt.

Een consultant kijkt op zijn telefoon aan de keukentafel, met een betaalpas en een laptop voor zich en de tuin achter hem.

Boekhouden

Zakelijke en privé-uitgaven gescheiden houden: is een zakelijke rekening verplicht?

Een zakelijke rekening is voor een eenmanszaak meestal niet verplicht, maar wel de makkelijkste manier om zakelijke en privé-uitgaven gescheiden te houden. Betaal je toch iets privé van je zakelijke rekening, of andersom, dan leg je dat vast als privéopname of privéstorting. Zo klopt je winst en betaal je niet te veel of te weinig belasting.