Debet en credit: betekenis en journaalposten met voorbeelden

Wat betekenen debet en credit?

Debet is de linkerkant en credit de rechterkant. Op de balans staan links je bezittingen en rechts je schulden en eigen vermogen. Elke grootboekrekening heeft ook een debetkant en een creditkant.

Debet betekent dus niet min en credit niet plus. Of een boeking iets verhoogt of verlaagt, hangt af van het soort rekening:

Ezelsbruggetje: bezittingen en kosten groeien links (debet). Schulden, eigen vermogen en opbrengsten groeien rechts (credit).

Waarom debet en credit altijd gelijk zijn

Elke gebeurtenis in je onderneming heeft twee kanten. Betaal je je telefoonrekening, dan heb je meer kosten én minder geld op de bank. Daarom boek je elk bedrag twee keer: één keer debet en één keer credit. Dat heet dubbel boekhouden.

Omdat beide kanten van elke boeking even groot zijn, zijn alle debetbedragen samen altijd gelijk aan alle creditbedragen samen. Klopt dat niet, dan zit er een fout in je boekhouding.

Wat is een journaalpost?

Een journaalpost is de vastlegging van één boeking. Je noteert:

• de datum en een korte omschrijving;
• welke grootboekrekening je debet boekt, met het bedrag;
• welke grootboekrekening je credit boekt, met het bedrag.

Vaak schrijf je de debetrekening eerst en de creditrekening daarna met het woordje "aan" ervoor. Bijvoorbeeld: Telefoonkosten € 50 aan Bank € 50.

Journaalposten: vier voorbeelden

Je bent zelfstandig fotograaf. Zo boek je een gewone maand.

1. Je stuurt een factuur van € 1.000 plus € 210 btw. De klant moet je € 1.210 betalen (bezitting omhoog), je omzet stijgt (opbrengst omhoog) en je moet btw afdragen (schuld omhoog).

2. De klant betaalt. Je banksaldo stijgt, je vordering op de klant verdwijnt.

3. Je krijgt een factuur van een fotolab: € 300 plus € 63 btw. Je kosten stijgen, je krijgt btw terug en je hebt een schuld aan het lab.

4. Je betaalt het fotolab. Je schuld verdwijnt en je banksaldo daalt.

In elke journaalpost zijn debet en credit samen even groot. Wat debiteuren en crediteuren precies zijn, lees je in debiteuren en crediteuren. Hoe je facturen in de praktijk vastlegt, lees je in facturen boeken.

Moet je zelf journaalposten maken?

Nee. Met Ombora hoef je niet te weten wat debet en credit betekenen. Ombora maakt de boekingen voor je zodra er een factuur, bon of betaling binnenkomt, en zorgt dat beide kanten kloppen. Jij ziet in gewone taal wat er gebeurt, en belangrijke beslissingen gebeuren pas na jouw akkoord.