Gepubliceerd op
Wat is een jaarrekening en heb je die nodig als zzp’er?
Een jaarrekening is het financiële overzicht van je onderneming over een boekjaar. Hij bestaat uit de balans, de winst-en-verliesrekening en een toelichting. Met een eenmanszaak lever je hem niet in bij KVK, maar je hebt de cijfers wel nodig voor je aangifte inkomstenbelasting.
Wat staat er in een jaarrekening?
Een jaarrekening bestaat uit drie onderdelen:
| Onderdeel | Wat het laat zien |
|---|---|
| Balans | Wat je onderneming op de laatste dag van het boekjaar bezit en schuldig is, en je eigen vermogen |
| Winst-en-verliesrekening | Je opbrengsten en kosten over het hele jaar, en je winst of verlies |
| Toelichting | Uitleg bij de cijfers, zoals hoe je bedrijfsmiddelen afschrijft |
Een andere naam voor de cijfers in je jaarrekening is jaarcijfers. Voor de meeste zzp’ers loopt het boekjaar gelijk met het kalenderjaar, dus van 1 januari tot en met 31 december.
Heb je als zzp’er een jaarrekening nodig?
Met een eenmanszaak hoef je geen jaarrekening in te leveren bij KVK. Je hebt de cijfers wel nodig:
- Voor je aangifte inkomstenbelasting. De Belastingdienst vraagt naar je winst-en-verliesrekening en je balans, zoals je omzet, je kosten, je bezittingen, je schulden en je eigen vermogen op 1 januari en 31 december.
- Voor je eigen administratie. Je ziet wat je hebt verdiend en hoe je onderneming ervoor staat.
- Voor een lening of hypotheek. Banken en andere financiers kijken naar je jaarcijfers om te beoordelen hoe gezond je onderneming is.
Wie moet een jaarrekening deponeren bij KVK?
Deponeren betekent dat je de jaarrekening inlevert bij KVK, zodat anderen hem kunnen inzien. Dat moeten onder meer:
- bv’s en nv’s;
- coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen;
- verenigingen en stichtingen met een onderneming die twee boekjaren achter elkaar minstens € 7,5 miljoen omzet hadden.
Een eenmanszaak, en in de meeste gevallen een vof, hoeft niets te deponeren. Alleen grote bedrijven moeten hun jaarrekening door een accountant laten controleren. Voor kleinere ondernemingen stelt een boekhouder of accountant hem meestal op, maar je mag hem ook zelf maken.
Jaarrekening opstellen in 4 stappen
- Maak je boekhouding compleet. Alle verkoopfacturen, inkoopfacturen en bonnen van het jaar zijn geboekt, en elke betaling op je zakelijke rekening is gekoppeld.
- Verwerk de posten van het jaareinde. Boek de afschrijving op je bedrijfsmiddelen, noteer welke facturen nog openstaan bij debiteuren en crediteuren en tel je voorraad als je die hebt.
- Maak de balans en de winst-en-verliesrekening. Neem de saldi van je grootboekrekeningen per 31 december over. In de artikelen over de balans en de winst-en-verliesrekening staat van beide een uitgewerkt voorbeeld.
- Controleer de cijfers. Klopt je banksaldo met je bankafschrift? Komt je omzet overeen met wat je in je btw-aangiftes hebt opgegeven? Is je eigen vermogen logisch veranderd ten opzichte van vorig jaar?
Een toelichting schrijf je vooral voor anderen, zoals een bank. Voor je aangifte heb je vooral de cijfers zelf nodig.
Jaarrekening opvragen van een ander bedrijf
Wil je weten hoe een klant of leverancier ervoor staat, dan kun je een gedeponeerde jaarrekening opvragen bij KVK. Dat kan alleen van bedrijven die deponeren, zoals bv’s. Van een eenmanszaak is er geen jaarrekening op te vragen. Kleine bedrijven hoeven bovendien minder openbaar te maken dan grote; een winst-en-verliesrekening ontbreekt dan vaak.
Moet je zelf een jaarrekening opstellen?
Nee. Met Ombora hoef je niet te weten hoe een jaarrekening in elkaar zit. Ombora verwerkt je facturen, bonnen en betalingen het hele jaar door en bereidt je aangiftes voor, zodat de cijfers voor je aangifte klaarstaan zonder dat je zelf een balans of winst-en-verliesrekening opstelt. Belangrijke beslissingen gebeuren pas na jouw akkoord.