Wat is het verschil tussen omzet, winst en cashflow?

Wat is omzet?

Omzet is het totaalbedrag van je verkopen in een periode. Voor een zzp’er is dat meestal de optelsom van alle verkoopfacturen die je in die periode hebt verstuurd.

• Zonder btw. Reken je btw aan je klanten, dan tel je de bedragen exclusief btw. De btw draag je af, dus die hoort niet bij je omzet. Hoe je btw eruit rekent, lees je in btw berekenen.
• Geen btw? Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), dan is je omzet het hele bedrag dat je factureert.
• Factuur telt, niet de betaling. Een factuur die je in december verstuurt, hoort bij je omzet van december, ook als de klant in januari betaalt.

Wat is winst?

Winst is wat er van je omzet overblijft als je je kosten ervan aftrekt:

1. Omzet min inkoopwaarde = brutowinst. De inkoopwaarde is wat je betaalde voor de producten die je hebt verkocht. Verkoop je alleen diensten, dan is je brutowinst gelijk aan je omzet.
2. Brutowinst min bedrijfskosten = nettowinst. Denk aan software, een flexplek, je telefoon en reiskosten.

Zijn je kosten hoger dan je omzet, dan maak je verlies. Over je winst betaal je inkomstenbelasting. Alle opbrengsten en kosten samen staan op je winst-en-verliesrekening.

Wat is cashflow?

Cashflow, of kasstroom, is het geld dat in een periode binnenkomt min het geld dat eraf gaat. Het gaat dus om wat er echt op je zakelijke rekening gebeurt.

Daardoor kan je cashflow flink verschillen van je winst:

• Klanten betalen later. Een verstuurde factuur telt direct mee voor je omzet en winst, maar levert pas geld op als de klant betaalt. Tot die tijd is de klant een debiteur.
• Btw stroomt door je rekening. De btw die klanten betalen, staat op je rekening maar is niet van jou.
• Grote aankopen tellen anders. Koop je een bedrijfsmiddel van € 450 of meer, zoals een camera, dan verdeel je de kosten over een aantal jaren. Dat heet afschrijven. Het geld gaat wel in één keer van je rekening af.
• Privé-opnames zijn geen kosten. Geld dat je naar je privérekening overmaakt, verlaagt je cashflow maar niet je winst.

Cashflow berekenen in 3 stappen

1. Kies een periode, zoals een maand of een kwartaal.
2. Tel op wat er binnenkwam op je zakelijke rekening: betalingen van klanten inclusief btw, en bijvoorbeeld een lening of geld dat je zelf hebt gestort.
3. Trek af wat eraf ging: betaalde rekeningen inclusief btw, aankopen, de btw die je aan de Belastingdienst betaalde, aflossingen en privé-opnames.

Cashflow = ontvangsten − uitgaven

Heb je één zakelijke rekening, dan kun je het controleren: je cashflow is je eindsaldo min je beginsaldo over dezelfde periode.

Voorbeeld: omzet, winst en cashflow in één kwartaal

Je bent zelfstandig fotograaf. In een kwartaal gebeurt dit:

• Je verstuurt facturen voor € 12.000 plus € 2.520 btw. Eén klant betaalt een factuur van € 3.000 plus € 630 btw pas in het volgende kwartaal.
• Je betaalt € 1.000 plus € 210 btw aan software en een flexplek.
• Je koopt een camera van € 2.400 plus € 504 btw en schrijft die in 5 jaar af. Per kwartaal is dat € 120.

Je winst is € 10.880, maar er is maar € 6.776 bij gekomen op je rekening. En daarvan moet je nog € 1.806 btw afdragen (€ 2.520 min € 210 min € 504). Daarom is een betaalde factuur pas echt geld, en zet je de btw het beste direct apart.

Zo voorkom je cashflowproblemen

Een cashflowprobleem betekent dat je rekeningen moet betalen terwijl het geld van je klanten nog niet binnen is. Ook met een gezonde winst kan dat gebeuren. Dit helpt:

• Factureer direct. Stuur je factuur zodra het werk af is, niet aan het eind van de maand.
• Spreek een korte betaaltermijn af en volg te late betalingen op. Hoe je dat aanpakt, lees je bij debiteuren en crediteuren.
• Vraag een aanbetaling bij grote of lange opdrachten.
• Zet btw en belasting apart op een aparte rekening zodra een klant betaalt. Een vaste routine daarvoor vind je in boekhouding bijhouden.
• Kijk vooruit. Weet wanneer je btw-aangifte en grote vaste lasten eraan komen, en plan grote aankopen daaromheen.

Moet je dit allemaal zelf bijhouden?

Nee. Met Ombora hoef je deze begrippen niet te kennen of zelf te berekenen. Ombora maakt en verstuurt je facturen, haalt inkoopfacturen uit je mail en ziet via de bankkoppeling wanneer een klant betaalt. Zo zie je je omzet, je winst en je openstaande facturen zonder dat je zelf iets uitrekent. Belangrijke beslissingen, zoals je btw-aangifte indienen, gebeuren pas na jouw akkoord.