Gepubliceerd op · Bijgewerkt op
Zelf boekhouden zonder boekhouder: kan dat als zzp’er?
Ja, als zzp’er mag je je boekhouding helemaal zelf doen. Er is geen verplichting om een boekhouder of accountant in te schakelen. Met een eenvoudige administratie, een vast moment per week en een goed hulpmiddel doen de meeste zzp’ers hun boekhouding en btw-aangifte zelf.
Wat moet je doen?
Zelf boekhouden betekent niet dat je boekhouder moet worden. Als zzp’er doe je in de kern vier dingen:
| Taak | Hoe vaak |
|---|---|
| Facturen versturen en bijhouden of ze betaald zijn | Bij elke opdracht |
| Bonnen en inkoopfacturen bewaren en verwerken | Wekelijks |
| Btw-aangifte doen | Elk kwartaal |
| Jaar afsluiten en aangifte inkomstenbelasting | Eén keer per jaar |
Daarvoor moet je een paar begrippen kennen, zoals btw en zakelijke kosten. Begin bij wat is boekhouden en zzp-administratie opzetten.
Wanneer kun je het goed zelf?
Zelf boekhouden gaat prima als:
- je diensten levert, zonder voorraad of personeel;
- je een aparte zakelijke rekening hebt;
- je klanten vooral in Nederland zitten;
- je een vast moment per week inplant. Zie boekhouding bijhouden.
Wanneer is hulp verstandig?
| Situatie | Waarom hulp helpt |
|---|---|
| Je hebt een achterstand of er lopen boetes | Een boekhouder brengt snel orde aan |
| Klanten of leveranciers in het buitenland | Btw-regels voor het buitenland zijn ingewikkeld |
| Je koopt een pand of auto voor je zaak | Grote fiscale gevolgen |
| Je overweegt een bv | Juridisch en fiscaal advies nodig |
| Je hebt er echt geen tijd of zin in | Je tijd is meer waard in je vak |
Welke hulp je dan nodig hebt, lees je in boekhouder of accountant en wanneer een fiscalist.
Hulpmiddelen
| Hulpmiddel | Geschikt voor |
|---|---|
| Spreadsheet | Heel weinig transacties; foutgevoelig |
| Boekhoudprogramma | De meeste zzp’ers; je boekt zelf, het programma rekent |
| Een assistent zoals Ombora | Als je het liever laat doen: Ombora verwerkt je bonnen en bank en zet je aangiftes klaar, jij geeft akkoord |
Hoe automatisering helpt, lees je in automatisch boekhouden.
Zelf boekhouden, zonder het zelf te doen
Met Ombora hoef je niet te kiezen tussen zelf doen en uitbesteden. Ombora houdt je boekhouding bij, maakt je btw-aangifte en zet je aangifte inkomstenbelasting klaar. Jij stuurt bonnen door en beantwoordt vragen. Belangrijke beslissingen gebeuren pas na jouw akkoord.