Gepubliceerd op
Btw-nummer aanvragen: zo krijg je het via KVK
Een btw-nummer aanvragen doe je niet apart. Je schrijft je onderneming in bij KVK, KVK geeft dat door aan de Belastingdienst en die stuurt je binnen tien werkdagen na de startdatum van je bedrijf per post je btw-nummer. Voor de KVK-inschrijving betaal je eenmalig € 85,15 (tarief op kvk.nl, oktober 2026).
Btw-nummer aanvragen in 3 stappen
- Vul het inschrijfformulier van KVK in. Dat doe je online met DigiD en kost ongeveer een kwartier.
- Rond je inschrijving af op een KVK-kantoor. KVK controleert daar je gegevens en je identiteitsbewijs. Meestal krijg je direct je KVK-nummer.
- Wacht op de brief van de Belastingdienst. De Belastingdienst beoordeelt of je ondernemer bent voor de btw. Is dat zo, dan krijg je je btw-nummer normaal binnen tien werkdagen na de startdatum van je bedrijf per post.
Je moet je uiterlijk een week na de start van je onderneming inschrijven. Een afspraak op een KVK-kantoor kan al tot drie maanden voor je startdatum. KVK maakt je inschrijving dan een week voor de start definitief.
Je krijgt twee nummers
Heb je een eenmanszaak, dan krijg je twee brieven: één met je btw-identificatienummer (btw-id) en één met je omzetbelastingnummer (ob-nummer). Een btw-id aanvragen gaat dus op dezelfde manier als een btw-nummer aanvragen: het is hetzelfde nummer. Het omzetbelastingnummer lijkt erop, maar je gebruikt het voor iets anders.
| Btw-id | Omzetbelastingnummer | |
|---|---|---|
| Opbouw | NL, 9 cijfers, B, 2 cijfers | 9 cijfers, B, 2 cijfers |
| Fictief voorbeeld | NL123456789B01 | 123456789B01 |
| Gebruik je voor | facturen, je website, klanten en leveranciers | alleen contact met de Belastingdienst |
| Bevat je bsn | Nee | Ja |
Zet dus altijd je btw-id op je facturen, nooit je omzetbelastingnummer. Met de factuurgenerator van Ombora vul je het één keer in.
Btw-nummer aanvragen zonder KVK
Kun je je onderneming niet bij KVK inschrijven, dan meld je je rechtstreeks bij de Belastingdienst. Dat geldt onder meer voor:
- een eenmanszaak waarvan de activiteiten voor het Handelsregister geen onderneming zijn;
- een stille maatschap zonder onderneming of een informele vereniging;
- een buitenlandse onderneming zonder vestiging in Nederland.
Gebruik daarvoor het formulier Opgaaf startende onderneming (niet ingeschreven in het Handelsregister). Vul het in op een computer, print het, onderteken het en stuur het naar Belastingdienst, Postbus 2891, 6401 DJ Heerlen.
Kun je wel bij KVK terecht, dan is een aparte aanmelding bij de Belastingdienst niet nodig. Heb je geen onderneming, dan kun je geen btw-nummer aanvragen.
Btw-nummer kwijt of nog niet ontvangen?
Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk met DigiD of eHerkenning, kies ‘Btw’ en open ‘Btw-identificatienummer’. Daar staan je btw-id en je omzetbelastingnummer. Staat het er na tien werkdagen nog niet, neem dan contact op met de Belastingdienst. Wil je het nummer van een klant controleren, lees dan btw-nummer opzoeken.
Na het aanvragen van je btw-nummer: de KOR
Verwacht je weinig omzet, dan kun je de kleineondernemersregeling (KOR) overwegen. Je meldt je daarvoor pas aan als je je btw-nummer hebt ontvangen. Met de KOR reken je geen btw aan je klanten, maar vraag je ook geen btw terug op je kosten.